Tag

, , , , ,


ANALISIS EKSTERNAL DARI ANCAMAN DAN PELUANG

Faktor eksternal bersifat komplementer terhadap studi internal di dalam analisis SWOT. Pengaruh-pengaruh nasional dan regional seperti masalah-masalah lokal dan negara adalah yang paling penting dalam memutuskan program baru apa yang perlu ditambah atau program yang sudah ada harus diubah atau dihapus. Gilley et al. (1996) mengidentifikasi sepuluh dasar-dasar institusi yang “on-the-move”, salah satunya adalah kemampuan institusi untuk mempertahankan dan mencermati komunitas mereka. Administrator tidak hanya harus  mengawasi masyarakat, tetapi mereka juga harus memainkan peran kepemimpinan dengan isu-isu yang relevan.

Informasi tentang iklim dan trend bisnis, perubahan demografis, dan pegawai serta tingkat lulusan sekolah menengah harus dipertimbangkan dalam tahap penelitian. Sejumlah sumber meliputi orang tua dan tokoh masyarakat, koran lokal, majalah berita nasional, jurnal pendidikan, konferensi, industri, dewan perwakilan lokal, dan bisnis lokal. Masing-masing merupakan sumber potensial informasi yang sangat berharga .

Ancaman perlu dipastikan. Mereka datang dalam berbagai bentuk. Semakin, anggaran diperketat untuk pendidikan kejuruan, ada aturan  pengecualian. Pemotongan anggaran negara dapat memiliki dampak yang signifikan pada pelaksanaan program. Sekolah terdekat dan sekolah daerah  lokal lainnya mungkin merencanakan beberapa perubahan baru untuk menarik lebih banyak siswa untuk program mereka. Selain itu, penurunan jumlah lulusan sekolah  di wilayah itu dan sekitarnya dapat menimbulkan ancaman yang cukup besar dengan berkurangnya permintaan siswa terhadap program yang telah direncanakan.

Kesadaran perubahan demografis pada populasi  dapat mengungkapkan peluang potensial untuk mengatasi isu-isu baru dan membuka jalan untuk pendidikan yang lebih bermakna. Bisa ada pola preferensi di antara berbagai kelompok minoritas atau budaya. Perhatian publik untuk lingkungan global  dapat meningkatkan daerah meraih kesempatan. Industri atau bisnis baru bisa muncul dalam waktu dekat dan mencari lulusan terlatih .

Harus diakui bahwa kesempatan dan ancaman tidak absolut. Apa yang mungkin pada awalnya tampak menjadi kesempatan, mungkin tidak muncul ketika dianggap bertentangan dengan sumber daya dari organisasi atau harapan masyarakat. Manfaat terbesar dalam metode SWOT  bisa untuk membuat penilaian yang benar yang akan menguntungkan baik secara institusi dan masyarakat.

Kelemahan  SWOT
SWOT biasanya mencerminkan posisi dan sudut pandang yang ada pada sebuah institusi, yang dapat disalahgunakan untuk membenarkan arah keputusan sebelumnya, ketimbang tindakan yang digunakan sebagai sarana untuk membuka kemungkinan-kemungkinan baru. Penting untuk dicatat bahwa kadang-kadang ancaman juga dapat dipandang sebagai kesempatan, tergantung pada orang atau kelompok yang terlibat. Ada pepatah, “Kaum pesimis adalah orang yang melihat bencana dalam sebuah kesempatan, dan kaum optimis adalah orang yang melihat kesempatan dalam sebuah bencana.” Pada contoh pada Gambar 2, kesempatan yang diberikan oleh para ahli dalam industri untuk melatih siswa dapat dilihat oleh guru sebagai ancaman terhadap posisi mereka sendiri dan pekerjaan .

SWOTs dapat memungkinkan lembaga-lembaga untuk mengambil arah yang “malas” dan mencari ‘kecocokan daripada ‘konflik’. Mereka mencari kekuatan bahwa kesempatan  belum mengabaikan peluang mereka, serta tidak merasa bahwa mereka dapat menggunakan untuk keuntungan mereka. Pendekatan yang lebih aktif  melibatkan identifikasi peluang yang paling menarik dan kemudian berencana untuk mengajak sekolah untuk memenuhi peluang tersebut. Ini akan membuat strategi dan tantangan untuk lembaga ada kesesuaian antara kekuatan yang ada dan peluang yang memilih untuk mengembangkan (Glass, 2001).

RINGKASAN

Sebuah analisis SWOT dapat menjadi sangat baik, alat yang cepat untuk menjelajahi kemungkinan memulai program baru di sekolah kejuruan. Hal ini juga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam departemen dan komite atau bahkan oleh individu. Sebuah analisis SWOT melihat kemungkinan masa depan bagi lembaga melalui pendekatan yang sistematis dengan introspeksi kepada hal positif dan negatif. Hal ini adalah cara yang relatif sederhana untuk mengkomunikasikan ide-ide, kebijakan, dan kekhawatiran kepada orang lain. Hal ini dapat membantu administrator untuk cepat memperluas visi mereka. Mungkin pesan terkuat dari analisis SWOT adalah bahwa, apa pun tindakan yang diputuskan, pengambilan keputusan harus berisi masing-masing unsur berikut: membangun Kekuatan,  meminimalkan Kelemahan, merebut Peluang, dan menangkal Ancaman.

Dalam rangka menjadi yang paling efektif, analisis SWOT harus fleksibel.  Analisis yang diperbaharui harus sering dilakukan jika situasi berubah dengan berlalunya waktu. SWOT tidaklah rumit atau memakan waktu, serta efektif karena kesederhanaannya. Jika digunakan secara kreatif, SWOT dapat membentuk fondasi untuk membangun rencana strategis sekolah kejuruan.

REFERENSI

Bartol, K. M., & Martin, D. C. (2001). Management. New York: McGraw Hill, Inc.

Broadhead, C. W. (2001). Image 2000: A vision for vocational education. To look good, we’ve got to be good. Vocational Education Journal, 66(1), 22-25.

Crispell, D. (2000). Workers in 2000. American Demographics, 12(3), 36-40.

Gilley, J. W., Fulmer, K. A., & Reithlingschoefer, S. J. (1996). Searching for academic excellence: Twenty colleges and universities on the move and their leaders. New York: ACE/Macmillan.

Glass, N. M. (2001). Pro-active management: How to improve your management performance. East Brunswick, NJ: Nichols Publishing.

Gorski, S. E. (1991). The SWOT team – Focusing on minorities. Community, Technical, and Junior College Journal, 61(3), 30-33.

Johnson, G., Scholes, K., & Sexty, R. W. (1999). Exploring strategic management. Scarborough, Ontario: Prentice Hall.

Martin, W. R. (1999). Handbook on marketing vocational education. Westerville: Ohio State Council on Vocational Education.

Sabie, A. (2001). The industrial arts/technology education: A supervisor’s perspective. The Technology Teacher, 51(2), 13-14.

Weber, J. M. (1999). Variations in selected characteristics across three types of high schools that offer vocational programs. Journal of Industrial Teacher Education, 26(4), 5

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=hajcVAp4poU]

Iklan