Tag

, , , , ,


Lingkungan eksternal memiliki dampak yang mendalam pada lembaga pendidikan. Selama ini dekade terakhir abad kedua puluh; lembaga, ekonomi, masyarakat, struktur politik, dan gaya hidup bahkan individu  siap untuk perubahan baru. Perubahan dari masyarakat industri ke masyarakat berbasis informasi dan dari manufaktur ke ekonomi berorientasi layanan secara signifikan berdampak pada permintaan atas program vokasi (Martin, 1999).

Program kejuruan di sekolah umumnya mencakup spektrum yang luas dari bidang layanan, tetapi mereka menyediakan program keseluruhan lebih sedikit dalam setiap bidang ini daripada yang diberikan sekolah kejuruan atau keahlian (Weber, 1999). Program yang ada, dan yang direncanakan untuk masa depan terlepas dari jenis sekolah, harus didasarkan pada pertimbangan cermat dari tren masa depan dalam masyarakat .

Administrator kejuruan harus menjadi inisiator dalam membentuk masa depan lembaga mereka. Strategi harus dikembangkan untuk memastikan bahwa lembaga-lembaga akan bertanggung jawab terhadap kebutuhan orang-orang di tahun 2000-an dan seterusnya. Untuk melakukannya memerlukan pemeriksaan tidak hanya lingkungan lembaga pendidikan itu sendiri tetapi juga lingkungan eksternal (Brodhead, 2001). Kekuatan , Kelemahan, Peluang , dan Ancaman (SWOT) analisis (juga disebut sebagai analisis TOWS dalam beberapa buku manajemen), menyediakan kerangka kerja bagi administrator pendidikan lebih fokus pada melayani kebutuhan masyarakat mereka.

Meskipun awalnya ditujukan untuk digunakan dalam aplikasi bisnis, ide penggunaan perangkat ini dalam bidang pendidikan bukanlah sama sekali baru. Sebagai contoh, Gorski (2001) menyarankan pendekatan ini untuk meningkatkan minat dalam masyarakat dan sekolah kejuruan. Perangkat manajemen yang sedianya ditujukan untuk bidang industri seringkali bisa diolah untuk diterapkan dalam pendidikan karena adanya kemiripan yang fundamental dalam tugas-tugas administratif kepala sekolah masing-masing.

SWOT adalah teknik sederhana, mudah dimengerti . Hal ini dapat digunakan dalam merumuskan strategi dan kebijakan untuk administrator, bagaimanapun SWOT tidak berarti tujuan itu sendiri. Tujuan dari tulisan ini adalah untuk menunjukkan bagaimana SWOT dapat digunakan oleh administrator dalam menganalisis dan memulai penawaran program baru dalam pendidikan kejuruan .

SWOT DALAM KONTEKS SAAT INI

Analisis SWOT secara sederhana dipahami sebagai pengujian terhadap kekuatan dan kelemahan internal  organisasi, serta  peluang dan ancaman lingkungannya. Ini adalah alat yang dirancang untuk digunakan pada tahap awal pengambilan keputusan dan sebagai pendahuluan untuk perencanaan strategis dalam berbagai macam aplikasi (Johnson et al, 1999; . . Bartol dkk , 2001 ) . Bila diterapkan dengan benar , sangat mungkin bagi sebuah sekolah kejuruan untuk mendapatkan sebuah gambaran menyeluruh mengenai situasi sekolah itu dalam hubungannya dengan masyarakat, sekolah kejuruan lain  dan industri dimana siswa akan masuk.

Pemahaman tentang faktor-faktor eksternal, (terdiri dari ancaman dan peluang), ditambah dengan pemeriksaan internal kekuatan dan kelemahan membantu dalam membentuk visi masa depan. Prakiraan seperti ini diterapkan dengan mulai membuat program yang kompeten atau mengganti program yang tidak relevan dengan yang inovatif dan relevan .

Langkah pertama dalam analisis SWOT adalah untuk membuat lembar kerja dengan menggambar garis silang, menciptakan empat sektor masing-masing untuk kekuatan, kelemahan, peluang  dan ancaman. Contoh worksheet ditunjukkan pada Gambar 1. Langkah berikutnya adalah membuat daftar item spesifik yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi, di bawah judul yang sesuai dalam worksheet. Cara terbaik adalah untuk membatasi daftar sampai 10 poin.

Gambar 1. SWOT worksheet

SWOTs dapat dilakukan oleh administrator individu atau dalam kelompok. Teknik secara kelompok akan sangat efektif dalam pengadaan struktur, objektifitas, kejelasan dan fokus untuk diskusi mengenai strategi sehingga tidak akan cenderung “mengembara” atau sangat dipengaruhi oleh politik dan hal-hal pribadia (Glass, 2001 ). Sabie (2001) mencatat bahwa jika bekerja secara kelompok dalam pendidikan, ada tiga sikap yang berbeda muncul di kalangan guru tergantung pada tahun layanan mereka. Guru yang memiliki 0-6 tahun pengalaman cenderung menjadi yang paling partisipatif dan menerima ide-ide baru.

SWOT harus mencakup semua bidang, yang masing-masing  mungkin menjadi sumber kekuatan, kelemahan , peluang atau ancaman :

Lingkungan internal lembaga:

  1. Guru dan staf
  2. Ruang kelas, laboratorium dan fasilitas  lingkungan belajar
  3. Murid saat ini
  4. Anggaran operasional
  5. Berbagai komite
  6. Program penelitian

Lingkungan eksternal lembaga

  1. Calon pemberi kerja lulusan
  2. Orang tua dan keluarga siswa
  3. Sekolah pesaing
  4. Sekolah menengah pertama yang mensuplai siswa
  5. Demografi populasi
  6. Lembaga pendanaan

Survei Internal tentang Kekuatan dan Kelemahan

Secara historis, administrator berupaya menarik minat siswa untuk program vokasional mereka dengan cara meningkatkan promosi dan iklan tanpa harus mengindahkan kekuatan dan kelemahan institusi mereka. Jika,  audit internal dilakukan, area yang membutuhkan beberapa perubahan diusahakan “mengungkapkan diri mereka sendiri”. Selain itu, potensi dan kemungkinan layanan dan program baru bisa juga muncul.

Dengan membuat daftar tentang kelemahan internal maka akan tampak area yang dapat diubah untuk meningkatkan institusi, juga beberapa hal yang berada di luar kendali kita. Contoh kelemahan yang melekat cukup banyak, beberapa diantaranya sebagai berikut : moral staf dan  guru yang rendah, infrastruktur bangunan yang terbatas, fasilitas laboratorium dan workshop tidak memenuhi standar, sumber daya  instruksional  yang langka, dan bahkan lokasi lembaga pendidikan tersebut yang tidak strategis.

Selain kita melakukan isolasi kelemahan terjadi, kekuatan yang ada harus terdaftar juga. Contoh kekuatan yang potensial dapat berupa :

  1. Biaya pendidikan yang rasional terhadap siswa;
  2. Guru yang kuat dan berdedikasi dengan semangat tinggi,
  3. Kerja sama dengan perguruan tinggi dan universitas yang akan memungkinkan siswa untuk meneruskan bahkan mentransfer kredit mata pelajaran
  4. Reputasi yang kuat untuk memberikan pelatihan yang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan, dan
  5. Perbedaan populasi siswa. Pendaftaran untuk kaum minoritas dan retensi adalah masalah yang muncul sangat penting karena sekolah kejuruan memiliki misi untuk  pendidikan dari semua sektor masyarakat (Gorski, 2001). 

Analisis kekuatan dan kelemahan juga bisa dilakukan melalui survei, kelompok fokus (Focus Group), wawancara dengan murid dan alumni, dan sumber-sumber lainnya. Begitu kelemahan dan kekuatan tergambar, maka akan memungkinkan untuk mengkonfirmasi item-item tersebut. Harus diakui bahwa persepsi yang berbeda mungkin ada tergantung pada perwakilan atau sampel kelompok dimana kita berkonsultasi. Gambar-2 menggambarkan contoh menggunakan analisis SWOT untuk membuka program baru dibidang “Teknologi Laser”:

BACKGROUND INFORMATION: Consider a community technical college that is planning to add some new programs. Assume that, during previous brainstorming sessions, several ideas emerged and a program in laser technology is being strongly contemplated by the department chair and other faculty. The department or the chair and a select group of faculty could meet and conduct a SWOT analysis to help develop a strategy. The following points may appear on the worksheet.
Potential Internal Strengths Potential Internal Weaknesses
1) Existing electronics and electrical programs could provide some basics required for a laser technology program. 1) Current faculty are not well versed in laser technology.
2) Faculty who are enthusiastic and willing to go the extra mile to acquire knowledge and training in lasers. 2) Lack of sufficient space for the required extra equipment.
3) Sufficient funds to invest in high technology programs. 3) Current safety features are not adequate for handling potential hazards such as lasers.
4) Successful experiences in the past with new, dynamic programs, thus, expertise in dealing with change. 4) A faction in the faculty want a program in microprocessor technology rather than in laser technology.
W S
O T
Potential External Opportunities Potential External Threats
1) Local area hospitals, metal industries and communication companies suffer from a critical shortage of laser technologists. 1) The technical college in a nearby county has already taken a lead and possesses the infrastructure to start a laser technology program any time soon.
2) State and nation-wide demand for laser technologists is projected to increase for the next 10 years. 2) Programming many not get approval from the board because of previous history of accidents of the college.
3) Local high school teachers’ and students’ enthusiasm for the proposed program could result in recruiting the best students. 3) Some efficient and cheaper alternatives to laser devices are appearing in recent literature which, if true, will not hold a bright future for prospective laser technologists.
4) Expert laser technologists in area hospitals and industries have offered to give their expertise on a part-time basis. 4) High school students in the area indicate a preference for business program

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=S2GZOsemVNk]